Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Plessis-Pâté, 91, Essonne, Île-de-France
Nous recherchons pour notre client basé à Le plessis pathé (91), un assistant marketing juridique H/F en intérim .
En charge de 3 Directions, « Offres », « Stratégie/Marketing & Communication » et « Juridique », vous avez un rôle primordial dans l'organisation et dans le bon déroulement des principales missions quotidiennes suivantes :
- Assurer un secrétariat courant
- Gérer la vie quotidienne des collaborateurs
- Être le point de contact principal pour répondre aux besoins concernant : la gestion des agendas, des réunions en présentiel ou en visioconférence, des déplacements en France et à l'étranger, des demande de visas, des notes de frais, des réservations de restaurants, des commandes diverses de fournitures bureau et informatiques
- L'accueil de personnes (visiteurs, nouveaux embauchés, apprentis, prestataires),
- Le suivi des plannings/congés, la saisie des heures, les liaisons avec les pays de la BL à l'étranger, la polyvalence avec les autres assistantes.
- Dans le cadre de réponses à des appel d'offres dans le domaine billettique : aider à la mise en forme de documents des pré-qualifications et soumissions des offres, demande traductions, création de modèles,[...]
